La Secretaría de Desarrollo Agrario, Territorial y Urbano (Sedatu) debe dar acceso a una persona a un expediente de 1885 del predio El Mulato, ubicado en La Paz, Baja California Sur, además, el texto debe ser una versión íntegra y para consulta directa, así lo resolvió el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (Inai).
De acuerdo con la resolución del organismo, esta medida se toma después que la Sedatu puso a disposición de la persona 27 hojas en versión pública, las cuales contenían datos personales, y le ofreció la reproducción y entrega en copia simple previo pago del costo respectivo del total del documento.
Tras ello, el particular se quejó ante el Inai por la respuesta recibida a través de la citada dependencia federal, al mencionar que había pedido la entrega vía la Plataforma Nacional de Transparencia y sin costo.
No obstante, según el Inai, la Sedatu modificó su respuesta y le dijo al solicitante que podía consultar el expediente en sus oficinas, puesto que argumentó que esta medida era necesaria debido a la antigüedad del archivo.
Fue así que al analizar el caso, Josefina Román Vergara, comisionada del Inai, expuso al pleno que el expediente que se pidió es un documento histórico, puesto que tiene más de un siglo de antigüedad, lo que impide su clasificación de acuerdo con la Ley General de Archivos.
DEBE PERMITIRSE TOMAR FOTOS
Respecto a la modalidad de entrega de la información, consideró que la Sedatu debió contemplar el uso de cámaras fotográficas para evitar la manipulación directa del documento y así reducir el riesgo de daño o destrucción de este.
“Los archivos no son simples depósitos de documentos: son la esencia misma de nuestra identidad y nuestra democracia. La transparencia y la rendición de cuentas sólo pueden alcanzarse cuando el ejercicio del poder deja huellas claras, accesibles y verificables”, sostuvo Román Vergara.
De esta forma, el pleno del Inai revocó por unanimidad la respuesta de la Sedatu y la obligó a que ponga a disposición de la persona el expediente requerido en versión íntegra y para consulta directa.
también la exige precisar el lugar, la fecha y la hora en que podrá realizarse dicha consulta, con la posibilidad de que el particular pueda sacar fotografías.